Vorstandswechsel: Übergabe-Checkliste

Wenn Vorstand oder Kassenwart wechseln, darf kein Wissen und kein Zugang verloren gehen. Diese Checkliste macht die Übergabe nachvollziehbar.

Checkliste

• Kasse: aktueller Kassenbestand, Kassenbuch, Belege.
• Bank: Zugang zum Vereinskonto, Freigaben, Gläubiger-ID.
• SEPA: Mandate und Mandatsreferenzen, letzte Einzüge.
• Mitglieder: aktuelle Mitgliederliste (Datei), Beitragsarten.
• Dokumente: Satzung, Beitragsordnung, Verträge, Versicherungen.
• Zugänge: E-Mail, Cloud, ggf. Website – geordnet übergeben.

Digital macht die Übergabe leicht

Wenn Mitgliederliste und SEPA-Datei-Erzeugung digital vorliegen, ist der neue Kassenwart sofort arbeitsfähig. Der SEPA-Rechner erzeugt aus der Liste direkt die Bankdatei – keine Einarbeitung nötig.

Häufige Frage

Sollte der scheidende Kassenwart die SEPA-Mandate aushändigen? Ja, Mandate und Referenzen gehören vollständig zum Verein und müssen übergeben werden.

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